Enterprise Asset Management (EAM) — систематическая и скоординированная деятельность организации, нацеленная на оптимальное управление физическими активами и режимами их работы, рисками и расходами на протяжении всего жизненного цикла для достижения и выполнения стратегических планов организации.

Система управления активами предприятия является одним из важнейших инструментов повышения экономической и организационно-технической эффективности управления производственными активами предприятия. Решения класса EAM позволяют наладить в организации систематическую и скоординированную деятельность по достижению целевых показателей в следующих направлениях:

  • обеспечение прозрачности и обоснованности затрат на ТОиР;
  • повышение фондоотдачи;
  • снижение технологических рисков;
  • сокращение складских запасов;
  • упрощение планирования и контроля выполнения работ по ТОиР;
  • оптимизация работы эксплуатационных и ремонтных служб;
  • сокращение времени простоев оборудования.

Организация эффективных бизнес-процессов

В основу разрабатываемых нами решений закладываются проверенные и наиболее эффективные отечественные и зарубежные наработки, практики и методологии управления основными фондами. Наш подход позволяет сочетать российские реалии и наиболее перспективные отечественные и зарубежные разработки.

За счет этого мы, с одной стороны, обеспечиваем соответствие предприятия нормативным требованиям в области промышленной безопасности, охраны труда и окружающей среды, с другой — требованиям менеджмента, собственников и инвесторов по применению лучших мировых практик по  продуктивному использованию производственных активов и сокращению затрат на их содержание и модернизацию.

Внедрение современного IT-инструментария для управления активами

Горнодобывающее оборудование

Металлургические заводы
Обогатительные фабрики

Железные дороги

Генерация и распределение энергии

Ключевыми отличиями IBM Maximo от аналогов является полнота охвата всех подразделений и бизнес-процессов, имеющих отношение к планированию, реализации и контролю работ по ТОиР, а также удобная реализация системы сбора, структурирования, хранения и представления пользователям детализированной информации по всем видам активов, по затратам на их содержание, а также по планируемым, текущим и выполненным работам и т.д.

Функции систем управления основными фондами (EAM)

В системах управления основными фондами выделяются следующие функциональные блоки:

  • паспортизация объектов ТОиР, формирование реестра оборудования;
  • планирование и контроль проведения работ по обслуживанию оборудования;
  • ведение сметной документации, документальное обеспечение закрытия работ;
  • мониторинг технического состояния оборудования, ведение истории работ по каждой единице оборудования;
  • управление складами, запасами и закупками;
  • анализ ключевых показателей эффективности обслуживания и эксплуатации основных фондов;
  • управление сервисом, бригадами;
  • управление договорами.

Паспортизация объектов ТОиР, формирование реестра оборудования

EAM-система позволяет автоматизировать создание и ведение реестров производственных единиц, оборудования, зданий и сооружений, а также комплексный учет данных по каждому объекту ТОиР. В системе создаются электронные каталоги техники, оборудования, узлов, деталей, механизмов. Для каждой единицы назначается уникальный идентификационный номер и значения атрибутов, содержащих информацию о его стоимости, текущем размещении, условиях использования, нормативах по обслуживанию, а также сведения о наработке и фактическом состоянии.

Планирование и контроль проведения работ по обслуживанию оборудования

В системах управления основными фондами учитываются различные стратегии и методологии управления основными фондами: обслуживание по факту отказа, планово-предупредительное обслуживание (ППР), обслуживание по состоянию, по надежности, в соответствии с анализом рисков.

EAM-система дает возможность планирования ремонтов с различным уровнем детализации: по всему предприятию, по участкам, цехам, производственным линиям, агрегатам и т.д. При построении планов работ учитываются данные по ремонтному циклу объекта, проведенным ранее работам, плановой и фактической наработке оборудования, по затратам, необходимым/доступным ресурсам, текущей и плановой загрузке персонала и др.

Автоматизация процессов планирования ТОиР позволяет оптимизировать работу всех задействованных при выполнении работ организаций служб и сотрудников, что в конечном итоге ведет к значительному сокращению сроков проведения восстановительных работ.

Например, по данным аналитической компании A.T.Kerney производительность ремонтных служб после внедрения EAM-системы повышается в среднем на 29%, складские запасы сокращаются на 21%, а вероятность отсутствия на складе необходимых запчастей снижается на 29%.

Ведение шаблонов работ, документальное обеспечение закрытия работ

В системе управления основными фондами для каждой единицы создаются:

  • шаблоны работ с перечнем задач;
  • подробные инструкции по техническому обслуживанию и ремонту с указанием трудовых ресурсов;
  • списки необходимых материалов, запчастей и инструментов, указанием норм расхода.

В системе есть также возможность формирования, хранения и последующего доступа к необходимой при проведении работ технической документации: к технологическим картам, формам заявок, отчетов, рабочих заданий, заказ-нарядов, а также к детализированным иллюстрациям, чертежам, схемам оборудования, комплектующих и запчастей.

Обеспечение сохранности этих данных и предоставление удобного доступа к ним для сервисных организаций и сотрудников позволяет:

  • повысить точность планирования работ и ресурсного обеспечения;
  • повысить прозрачность выполнения работ по ТОиР;
  • значительно сократить время на сбор и подготовку документации, необходимой для проведения техобслуживания и ремонта.

Мониторинг технического состояния оборудования, ведение истории работ по каждой единице оборудования

Автоматизация учета параметров эксплуатации, наработки и дефектов оборудования является первым шагом к реализации на предприятии системы обслуживания по состоянию (Condition-Based Mainteinance).

EAM-система собирает данные о техническом состоянии оборудования и своевременно предоставляет их ответственным должностным лицам, которые на основе этих данных могут прогнозировать отказы, планировать и контролировать ход профилактических мероприятий. Сбор данных осуществляется как в автоматическом режиме от АСУТП, цифровых датчиков и счетчиков, так и в ручном режиме обслуживающим персоналом.

В паспорте оборудования сохраняется также полная информация по остановам и ремонтным работам на каждом объекте. В дальнейшем эти данные могут быть использованы при взаимодействии с поставщиками и сервисными организациями для анализа качества работ и комплектующих.

Управление складами, запасами и закупками

Система управления основными фондами позволяет:

  • поддерживать оптимальный уровень складских запасов;
  • управлять наличным запасом с учетом условий хранения, гарантийных сроков хранения, срочности выполняемых работ;
  • поддерживать резервный запас МТР, проводить резервирование и накопление под проведение крупных ремонтных и восстановительных работ;
  • оптимизировать управление закупками и с учетом актуальных данных о текущих и планируемых работах, о наличии, потреблении и поступлении комплектующих, запчастей, расходным материалов и инструментов.

В EAM-системе оптимизируется ведение складской номенклатуры, автоматизируются процедуры оприходования, выдачи и перемещения товарно-материальных ценностей, ведется учет ремонтопригодных запчастей. Подсистема управления закупками позволяет наладить планирование закупок, автоматическое оформление заказов, управление контрактами, контроль цен, поставок, гарантий, а также внедрить на предприятии современные стандарты по работе с поставщиками.

EAM-система позволяет устранить вероятность злоупотреблений при формировании и списании складских запасов, выстроить прозрачную систему взаимодействия с поставщиками. Общий эффект от внедрения EAM-системы в части управления запасами и закупками выражается в сокращении времени ожидания запчастей и расходных материалов, снижении излишков складских запасов, то есть по сути – в сокращении объемов замороженных на неопределенное время финансовых активов предприятия.

Анализ ключевых показателей эффективности эксплуатации основных фондов

В EAM-системе реализуются удобные сервисы не только для планирования и оперативного управления структурой основных фондов и работами по их обслуживанию. Данное решение, в принципе, направлено на выработку оптимальной для конкретного предприятия технической политики и долгосрочной стратегии управления активами. Выполнение данной задачи немыслимо без установления, отслеживания и корректирования желательных целей и ключевых показателей эффективности эксплуатации основных фондов.

Система управления основными фондами предоставляет руководителям агрегированную информацию по эффективности управления основными фондами и работами по ТОиР в удобном формате: в виде системы показателей, графиков, тенденций и трендов.